Iedereen heeft het ongetwijfeld al eens meegemaakt. Je krijgt te horen dat je een presentatie moet geven en je begint al te stressen. Je vraagt je af: hoe moet ik beginnen? Hoe blijf ik de aandacht trekken? Hoe moet ik mijn stress onder controle houden? In dit artikel lees je enkele tips en tricks die je naar een succesvolle presentatie helpen.

Tekst: Eveline Deolet. Photo by Clark Tibbs on Unsplash.

Help! Waar moet ik beginnen?

Het begint allemaal met een grondige voorbereiding. Maar hoe pak je dit het best aan? Beslis eerst wat je aan je publiek wil bijleren en wat ze zeker niet mogen vergeten. Als je dit hebt bepaald, heb je de belangrijkste stap van de voorbereiding achter de rug.

Oké … En nu?

Nu ga je de structuur van je presentatie bepalen, d.w.z. hoe en wanneer je wat gaat zeggen. Het belangrijkste hier is dat je niet te veel informatie wil overbrengen in één presentatie. De luisteraar mag het achteraf namelijk niet te moeilijk hebben om de essentie uit je presentatie te halen.

Uit je hoofd leren of spontaan vertellen?

De volgende stap is het opstellen van je tekst. Dit is voor iedereen anders: sommigen schrijven een volledige tekst uit, terwijl anderen enkel sleutelwoorden opschrijven. Hierbij kies je de optie die je de meeste zekerheid geeft. Bij de voorbereiding van je tekst moet je wel opletten dat je een vlot verhaal kan vertellen dat het publiek boeit.

Repeteren, repeteren, wie zijn best doet zal het leren

Na het opstellen van je tekst of een schema van sleutelwoorden is er maar één gouden tip en dat is oefenen, oefenen en nog eens oefenen. Dit kan je op verschillende manieren doen, maar dit doe je nog altijd het best luidop, bijvoorbeeld in je auto of tijdens het koken. Ook kan je altijd je vrienden, familie of collega’s om feedback vragen. Dankzij deze feedback weet je waar je op moet letten.

En nu voor echt

Dan is het zo ver: de dag van de presentatie. Zorg er zeker voor dat alle technische uitrusting in orde is. Check of de zaal in orde is, of er een beamer en micro aanwezig is en dat je alle benodigdheden hebt. Als dit allemaal goed verloopt, kan je rustig je presentatie starten. Om een vlotte start te garanderen is het een goed idee om de eerste drie zinnen van je presentatie uit je hoofd te leren. Zo ben je zelfzeker en heb je meteen de aandacht van je publiek.

Q&A

Je moet goed voorbereid zijn op alle mogelijke vragen die het publiek kan vragen. Een goede presentatie is namelijk snel vergeten als de spreker achteraf geen duidelijk antwoord kan geven op mogelijke vragen. Met andere woorden, ken het onderwerp waarover je praat door en door.

Iemand feedback?

Als je wil achterhalen hoe je hebt gepresenteerd, kan je feedback vragen aan iemand uit het publiek die je vertrouwt en die je eerlijke feedback zal geven. Zo weet je voor de volgende keer waar je nog aan moet werken en wat wel goed ging. Op die manier zal je volgende presentatie nóg beter zijn.